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DSGVO & Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

Datenschutzerklärung

Transparente Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Soubasa / WerbeNinja

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Soubasa

Inhaber: Soufian El Makhfi

Biesfelder Str. 4

51069 Köln, Deutschland

E-Mail: mail@werbeninja.de

2. Allgemeine Hinweise & Grundsätze

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wichtig für Besucher: Auf dieser Website setzen wir Analyse- und Marketing-Dienste von Google (Google Analytics, Google Ads) nur ein, wenn Sie über unseren Cookie-Banner eingewilligt haben. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen. Details finden Sie in Abschnitt 6.

3. Hosting & Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet Vercel automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser übermittelt. Vercel ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO); mit Vercel besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Erfasst werden:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unseres Webangebots sowie der Systemsicherheit.

4. Formulare, Konfigurator & Auftragsdaten

Wenn Sie uns per Online-Konfigurator oder E-Mail Anfragen bzw. Bestellungen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert:

  • Name der Ansprechperson & Firmenname
  • E-Mail-Adresse, Telefon- bzw. WhatsApp-Nummer
  • Geschäftsadresse & ggf. USt-IdNr.
  • Wunschdomain, Design-Präferenzen, Texte & hochgeladene Medien (Logos/Bilder)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Auftragsdaten so lange, wie es für die Durchführung des Vertrags erforderlich ist. Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) bis zu 10 Jahre auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Zahlungsabwicklung auf Rechnung & Transaktions-Mails

Banküberweisung: Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung per Banküberweisung. Kreditkartendaten werden auf dieser Website nicht erhoben.

PayPal: Wenn Sie sich für die Zahlung per PayPal entscheiden, werden Sie zu PayPal weitergeleitet. Anbieter ist die PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Dabei übermitteln wir die für die Zahlung erforderlichen Daten (Rechnungsbetrag, Bestellnummer, ggf. Name und E-Mail-Adresse) an PayPal. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von PayPal.

Transaktions-E-Mails: Zur Zustellung der Auftragsbestätigung und der Rechnung nutzen wir den E-Mail-Dienst Resend (USA). Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der E-Mails verarbeitet; die Bestelldaten aus dem Konfigurator erreichen uns ebenfalls per E-Mail über diesen Dienst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Übermittlung in die USA bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 DSGVO) bzw. eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

6. Cookies, Einwilligung & Google-Dienste

a) Einwilligungsverwaltung (Cookie-Banner)

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über einen Banner, ob Sie Statistik- und Marketing-Diensten zustimmen. Ihre Auswahl (Kategorien, Zeitpunkt, Version) speichern wir im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) unter dem Schlüssel „wn_consent“, damit wir Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut fragen müssen. Diese Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweis der Einwilligung). Nach 12 Monaten fragen wir erneut.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen – über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer jeder Seite oder direkt hier: . Beim Widerruf löschen wir die gesetzten Analyse- und Marketing-Cookies.

b) Google Tag Manager

Wir nutzen den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Der Tag Manager ist ein Werkzeug, mit dem wir die unten genannten Google-Dienste auf der Website einbinden. Er wird erst geladen, nachdem Sie der Kategorie „Statistik“ oder „Marketing“ zugestimmt haben. Beim Laden wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

c) Google Analytics 4 (Kategorie „Statistik“)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 von Google, um die Nutzung unserer Website auszuwerten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Herkunft, Gerät und Browser, Schritte im Konfigurator). Dazu werden Cookies (u. a. „_ga“, „_ga_*“, Speicherdauer bis zu 2 Jahre) gesetzt. IP-Adressen werden von Google Analytics 4 nicht gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

d) Google Ads Conversion-Tracking (Kategorie „Marketing“)

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Conversion-Tracking von Google Ads. Klicken Sie auf eine unserer Anzeigen bei Google, wird ein Cookie (u. a. „_gcl_au“, „_gcl_aw“, Speicherdauer bis zu 90 Tage) gesetzt. Schließen Sie anschließend eine Bestellung ab, erfahren wir und Google, dass ein Klick auf eine Anzeige zu einer Bestellung geführt hat (inkl. Bestellwert und Bestellnummer). Wir erhalten dabei nur statistische Auswertungen, keine Informationen, mit denen wir Sie persönlich identifizieren können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

e) Google Consent Mode

Wir nutzen den „Consent Mode“ von Google. Dabei wird Ihre Auswahl im Cookie-Banner an die Google-Dienste übergeben, damit diese nur im Rahmen Ihrer Einwilligung arbeiten (z. B. Statistik erlaubt, Marketing abgelehnt).

f) Übermittlung in die USA

Es ist nicht auszuschließen, dass Google Daten an die Google LLC in den USA übermittelt. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die Übermittlung besteht damit ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google und Google Business Data Responsibility.

7. Ihre gesetzlichen Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen als Nutzer dieser Website umfassende gesetzliche Rechte zu:

Art. 15 DSGVO

Auskunftsrecht

Auskunft über Herkunft, Verarbeitungszweck und Empfänger Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten.

Art. 16 DSGVO

Berichtigungsrecht

Unverzügliche Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns hinterlegten Daten.

Art. 17 DSGVO

Löschungsrecht

Vollständige Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Art. 18 DSGVO

Einschränkung

Einschränkung der weiteren Verarbeitung bei Streitigkeiten über die Richtigkeit der Daten.

Art. 20 DSGVO

Datenübertragbarkeit

Aushändigung Ihrer bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Standard-Format.

Art. 21 DSGVO

Widerspruchsrecht

Jederzeitiges Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung Ihrer Daten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine moderne SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.